Lleva las cuentas de casa con tu pareja o tu familia.
Tu pareja o tu familia entran en tu espacio, cada persona con su cuenta de Google. Lo que una importa o cambia de categoría, las demás lo ven al abrir la app.
Un espacio para toda la casa.
En el espacio están los bancos de casa con sus movimientos, las categorías que elegís, lo que decidís en Pagos y las deudas. Cada banco del espacio lo ven todas las personas que están en él, también una cuenta personal si alguien la añade. Si perteneces a más de un espacio, como el tuyo y el de tus padres, cambias de uno a otro en Ajustes.
Lo que puede hacer cada rol.
Un espacio tiene cuatro roles, Propietario, Administrador, Miembro y Solo lectura, y cada persona tiene uno.
Quien tiene el rol Solo lectura ve todo el espacio y no cambia sus datos. Un Miembro importa extractos, cambia categorías y decide en Pagos, y un Administrador hace además lo que afecta a todos, como añadir bancos, cambiar el nombre del espacio o invitar a otras personas como Miembro o Solo lectura. Solo quien es Propietario da el rol de Administrador. El último Propietario no puede irse ni bajar de rol hasta que haya otro Propietario.
Cómo entra la otra persona.
Una invitación por email es para una sola cuenta de Google, la de esa dirección, y dura 14 días. Con un enlace pueden entrar hasta 10 personas en 7 días. «Enviar email» abre tu programa de correo con el texto de la invitación puesto, y lo envías tú desde tu cuenta. En un espacio caben hasta 20 personas.
Lo que es de cada persona.
Cada persona tiene sus propios avisos, y marcar uno como leído no lo marca para las demás. También eliges qué divisas quieres ver, y esa elección no cambia la de nadie más. Tus splits quedan fuera del espacio, y a cada uno lo ven solo las personas que están en él.
La cuenta común y las de cada uno.
Añadid la cuenta común una vez, como un banco del espacio, y ponedla al día con su extracto en CSV. Lo puede subir cualquiera del espacio que no tenga el rol Solo lectura, y si subís meses que se solapan, solo entran los movimientos que faltaban.
Si cada uno pone su parte en la cuenta común desde otra cuenta del espacio, ese dinero solo cambia de cuenta. Jeff Banks lo deja fuera de ingresos y gastos cuando reconoce el traspaso, y el que no reconozca lo marcas tú como «Traspaso entre cuentas».
Cuándo usar Splits.
Para lo que pagas con gente de fuera de casa, como una escapada con amigos o el regalo de una compañera, abres un split. En él cada uno apunta sus gastos, y entrar en un split no da acceso a tu espacio. Si en pareja lleváis el dinero por separado, os basta con un split para lo que compartís.
Un plan para todo el espacio.
El plan es del espacio, así que lo que incluye vale para todos los que están en él. Invitar a otras personas entra en todos los planes, y con Gratis el espacio tiene 1 banco. Premium sube el límite a 10 y añade Banks AI para todos, también para quien tiene el rol Solo lectura.
Preguntas
¿Funciona con una cuenta conjunta?
Sí. La cuenta conjunta es un banco más del espacio, y la ponéis al día subiendo su extracto en CSV. Cuenta para el límite de bancos del plan, que en Gratis es de 1.
¿Puedo dar acceso solo para ver?
Sí, con el rol Solo lectura. Esa persona ve los bancos y sus movimientos, pero no puede importar extractos ni cambiar categorías.
¿Qué pasa si una persona deja el espacio?
Deja de verlo, y se borran sus avisos y las divisas que había elegido en él. Los bancos y los movimientos se quedan en el espacio, también los que añadió esa persona. Pasa lo mismo si la quitas desde Ajustes.
La beta es por invitación.
Déjanos tu email y te enviamos una invitación cuando haya plaza.
